Um den Gemeinderaum anzumieten, sendet man eine Anfrage per E-Mail mit Angabe des gewünschten Datums und ggf. der Anzahl der benötigten Tische und Stühle an Carmen.Philipps.Gemeinde@t-online.de.

Der Zugang zum Gemeinderaum erfolgt über die Straße „Kirchenberg“ und ist beschildert. Er ist nicht barrierefrei und erfolgt über mehrere Stufen. Der Gemeinderaum ist mit einer kompletten Küche, zusätzlich einem separaten Kühlschrank und einem Lagerraum für Getränke ausgestattet. Es sind zwei Toiletten vorhanden. 

Die Kosten richten sich nach der Gebührenordnung und die Benutzungsordnung ist zu beachten. Zusätzlich werden die Nutzungsvereinbarungen für den Raum und das Mobiliar unterzeichnet. Vor der Anmietung, spätestens jedoch eine Woche vor dem Termin, muss eine Kaution an die Verbandsgemeindekasse der VG Saarburg-Kell überwiesen werden. Der Beleg der Überweisung wird zur Schlüsselübergabe benötigt. Bei der Schlüsselübergabe und bei der Rückgabe des Schlüssels wird der Raum jeweils gemeinsam abgenommen. 

Die Rechnungsstellung erfolgt durch die Verbandsgemeinde Saarburg- Kell. Werden keine Schäden bei der Abnahme des Gemeinderaumes festgestellt, erfolgt eine Verrechnung mit der gezahlten Kaution. Ansonsten wird die Kaution in Abhängigkeit des Schadens ganz oder teilweise einbehalten und es wird die vereinbarte Miete für den Gemeinderaum fällig. 

In Absprache kann die Buchung bei wichtigen Gründen kostenfrei storniert werden.